Base de Conocimiento

Ayuda a tus clientes a encontrar fácilmente la información que necesitan de modo que tu equipo pueda dedicar menos tiempo a responder a preguntas frecuentes y más tiempo a ayudar a los clientes a crecer.

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Ayuda a tus clientes
a solucionar sus problemas

Crea una robusta base de conocimiento con información que tus clientes puedan usar para solucionar sus problemas.

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Descubre cómo el software de servicio de atención al cliente de HubSpot
puede ayudarte a convertir tus clientes en promotores.

Facilita a tus clientes la ayuda que necesitan
y reduce el número de solicitudes de asistencia

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    Crea una biblioteca de artículos de asistencia con los que tus clientes podrán solucionar sus problemas

    Convierte las preguntas técnicas y tickets más frecuentes de tus clientes en una base de conocimiento optimizada y consolidada que contenga artículos y otra documentación.

    Personaliza tu base de conocimiento para que se adapte a tu marca, organiza tus artículos en categorías para facilitar las búsquedas y la previsualización en diferentes dispositivos.

    Inevitablemente, tus clientes seguirán utilizando Google para resolver sus dudas técnicas, pero cuando lo hagan, los artículos de tu base de conocimiento se indexarán automáticamente en las búsquedas de modo que tus clientes encuentren rápidamente la información que buscan.

  2. Programacion-correos-hubspot-3

    Aumenta de eficacia de tu equipo de asistencia técnica

    Ayuda a tu equipo de asistencia técnica a potenciar su productividad al dejar de dedicar tiempo a responder preguntas repetitivas y centrarse en casos únicos.

    Puesto que tu base de conocimiento será una útil referencia para el servicio de atención al cliente, tu equipo pasará menos tiempo buscando respuestas a preguntas que pueden no conocer.

    El sistema de CRM gratuito de HubSpot registra automáticamente los artículos visualizados por los clientes, de modo que tu equipo evitará enviar contenido duplicado a los clientes.

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    Monitoriza el impacto y uso de tu base de conocimiento

    No basta con crear artículos y sentarte a esperar que sirvan para algo. Utiliza el panel de informes integrado para medir el impacto de tus páginas y mejorar tu base de conocimiento con el tiempo.

    Analiza los datos de uso y el feedback de tus clientes en los artículos de tu base de conocimiento para poder mejorar la documentación de asistencia.

    Aprovecha las analíticas de búsqueda para descubrir los artículos consultados por tus clientes e identificar mejoras en tu base de conocimiento. Utiliza estos datos para crear contenido complementario y convertir tu base de conocimientos en un recurso exhaustivo para tus clientes y tu equipo.

El software que convierte tus clientes en promotores

Conversaciones

Administra las comunicaciones individuales con los clientes a través una bandeja de entrada universal y colaborativa que incluye chats con los clientes, correos electrónicos, y otras características; y todo accesible para tu equipo.

Tickets

Registra los problemas de tus clientes en forma de tickets que puedes asignar a diferentes miembros de tu equipo, así como organizar, priorizar y monitorizar desde un único lugar.

Feedback de clientes

Mide la satisfacción de tus clientes y lanza encuestas para recabar su opinión y poder así crear una experiencia mejor para tus clientes.

Automatización y derivación

Automatiza tus procesos de atención al cliente con la derivación de tickets, la ampliación de recursos y la creación de tareas. Utiliza el feedback de tus clientes para enviar correos de marketing automatizados para clientes o notificaciones internas para tu equipo.

Base de conocimiento

Convierte las preguntas técnicas y tickets más frecuentes de tus clientes en una base de conocimiento optimizada y consolidada que contenga artículos y otra documentación de ayuda indexada en los motores de búsqueda.

Correo electrónico de equipo

Crea alias de correo electrónico para todo un equipo con los que podrás convertir los correos entrantes en tickets o derivar directamente a tu panel de conversaciones.

Chat en directo

Mantén conversaciones personalizadas y específicas de cada situación con tus clientes en tiempo real y sin salir de tu sitio web.

Chatbots

Utiliza los bots para mejorar los recursos de chat en directo y gestionar eficazmente las comunicaciones individuales derivando a los clientes a la documentación de asistencia técnica más relevante para ellos o a los miembros de tu equipo adecuados.

Creación de informes

Mide el impacto de tus esfuerzos de atención al cliente con las herramientas de informes integradas de HubSpot, las cuales rastrean los datos de uso de la base de conocimiento, el volumen de tickets y el tiempo de respuesta, y utilizan el feedback de los clientes, entre otros.

Metas

Obtén informes de métricas sobre metas específicas de tus clientes (p. ej., tiempo de respuesta a tickets de asistencia técnica). Utiliza las metas para monitorizar y cumplir fácilmente con los acuerdos de niveles de servicios (ANS).

Comienza a convertir clientes en promotores

Utiliza el software de atención al cliente de HubSpot y contacta con tus clientes adaptándote a ellos para ayudarlos a crecer contigo.

Descubre cómo Service Hub de HubSpot te ayudará a crear un sistema moderno de atención al cliente.