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Imagen del programador de reuniones de HubSpot mostrando las opciones para configurar una cita.

Programa reuniones en segundos para mantener los negocios en movimiento.

Con el programador de reuniones de HubSpot, los prospectos pueden reservar una reunión con un representante o con varios miembros del equipo mediante un enlace compartible. El programador se sincroniza automáticamente en tiempo real con los calendarios de Google y Office 365 para garantizar la disponibilidad y evitar reservas dobles.

También registra automáticamente cada interacción en tu CRM, ofreciéndote una vista completa del recorrido de cada prospecto. Además, ahorrarás tiempo con el asistente de reuniones con IA de HubSpot, que automatiza la preparación y el seguimiento de las reuniones.

  1. Permite que tu prospectos reserven al instante mientras tú controlas tu calendario.

    Comparte un enlace de reserva en tiempo real para eliminar el ida y vuelta al agendar y mantener el control total de tu disponibilidad.

    Con la programación en turnos rotativos (round-robin), los prospectos se conectan con el primer representante disponible, distribuyendo las reuniones de manera equitativa entre tu equipo.

    Para negocios complejos, la reserva grupal coordina a varios miembros del equipo con un solo clic, ideal para demostraciones y llamadas de incorporación.

  2. Automatiza la preparación, investigación y seguimiento con un asistente de reuniones con IA.

    El asistente de reuniones con IA de HubSpot recopila todo el contexto relevante del cliente antes de cada reunión, incluyendo registros del CRM, interacciones recientes y puntos clave sugeridos.

    Después de la reunión, identifica los próximos pasos importantes, ayuda a registrar notas y colabora en la creación de seguimientos personalizados para mantener el interés de los prospectos, todo mientras ahorra tiempo valioso a tu equipo.

  3. Sincroniza tu calendario con tu CRM y evita la información desconectada.

    Comparte tu enlace de reservas en cualquier lugar — incluyendo correos electrónicos, redes sociales, documentos y más — mientras tu calendario y el Smart CRM de HubSpot funcionan como un solo sistema.

    Evita actualizaciones manuales y pérdida de información — cada interacción se sincroniza automáticamente con los registros de contacto, manteniendo a tu equipo eficiente y tus datos siempre actualizados. La integración en tiempo real del calendario garantiza que no haya reservas duplicadas ni necesidad de modificar tu disponibilidad manualmente.

¿Tienes preguntas? Llámanos y te ayudaremos.

+1 857 829 5064

Preguntas frecuentes

Un planificador de reuniones o software de citas es una herramienta que te ayuda a planificar y a hacer la programación de citas en tiempo real, desde encontrar una hora que funcione para todos los participantes hasta enviar confirmaciones, recordatorios automáticos y hacer un seguimiento de las respuestas.

Esta herramienta también permite hacer cancelaciones o cambios en la reserva de citas en caso de ser necesario.

HubSpot tiene una gran herramienta gratuita para programar eventos y reuniones porque se integra con tu calendario (Google y Office 365) y se puede acceder desde navegadores en dispositivos móviles. Permite fácilmente que los prospectos ingresen su dirección de correo electrónico y programen reuniones automáticamente en tu calendario, ahorrando tiempo y esfuerzo.

A diferencia de herramientas como Calendly, el software de agenda online de HubSpot ofrece un conjunto de funcionalidades que ahorran tiempo a los equipos de ventas y optimizan el proceso de reserva de citas o reuniones. De esta forma, tu equipo tendrá un sistema de reservas eficiente y tendrá más tiempo de centrarse en establecer relaciones con prospectos y nuevos clientes.

El programador de reuniones de HubSpot forma parte de Sales Hub, y puedes comenzar a usarlo de forma gratuita. Si buscas funciones más avanzadas, incluido el asistente de reuniones con IA, consulta las ediciones Professional y Enterprise de Sales Hub.

Puedes comenzar a usar el programador de reuniones de HubSpot al instante. Lo único que debes hacer es asociar tu calendario.

Sí, puedes personalizar cuánto duran las reuniones y configurar diferentes duraciones para cada una de ellas. También puedes establecer rangos de tiempo para tu disponibilidad en la configuración de los enlaces de las reuniones, de manera que solo se puedan programar citas en horarios específicos.

Cuando alguien visita el enlace de tu reunión podrá ver las horas disponibles directamente en su zona horaria.

Cuando configuras la herramienta reuniones, conectas tu calendario con HubSpot. De esta manera, si un prospecto está en tu página de reuniones, verá todos los rangos horarios disponibles en tu calendario. Los horarios ocupados no se mostrarán en tu calendario.

El programador de reuniones de HubSpot funciona sin problemas con Gmail, G Suite, Outlook y Office 365 para Windows.

Conéctate con Google Calendar u Office 365 Calendar para sincronizar tu disponibilidad de manera automática y permitir que tus prospectos se encarguen de programar las reuniones