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Calendario compartido para equipos de ventas

El calendario compartido de HubSpot facilita la programación de citas y reuniones, pues los representantes de ventas pueden compartir su disponibilidad con prospectos o clientes mediante un enlace al calendario. Esta herramienta de HubSpot es compatible con Google Calendar y Outlook de Microsoft Windows.

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calendario compartido para equipos de ventas

  • Puedes empezar a usar de forma gratuita el calendario compartido de HubSpot, que te da acceso a un enlace personal. Si estás interesado en obtener más enlaces, consulta nuestros planes avanzados en la página de precios.

    • Ahorra tiempo programando reuniones al crear calendarios compartidos
    • Automatiza la gestión de tu propio calendario
    • Compatible con el calendario de Google y Outlook

  1. Automatiza el agendamiento de citas en tu calendario y ahorra tiempo

    HubSpot te da el respaldo que necesitas cuando se trata de ventas. Entre lo mucho que HubSpot puede hacer por ti, está facilitar la programación de citas con clientes o prospectos.

    En lugar de intercambiar mensajes para acordar una hora determinada, los representantes podrán compartir el link de su calendario con los horarios disponibles.

    Esta herramienta hace que las reuniones ganen transparencia y no requiere de conocimientos técnicos para configurarla. Las citas programadas se actualizan en tiempo real, lo que representa una solución valiosa para el equipo de ventas, quienes podrán enfocarse en lo fundamental: ¡La reunión con su cliente!

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  1. Sincronizar y programar citas con clientes es mucho más fácil

    La solución de calendario compartido de HubSpot permite la sincronización con múltiples plataformas como Google o Microsoft Outlook, de esta manera te aseguras de estar disponible siempre que algún cliente potencial quiera una reunión.

    No te olvides de compartir tu calendario público con colegas, clientes o equipo de la manera que quieras. Tienes varias alternativas a tu disposición para hacerlo: puedes enviar por correo electrónico el enlace personalizado al lead o incorporar el calendario en una página web usando una solución que no requiere programación.

    Con las actualizaciones en tiempo real, podrás estar seguro de que los prospectos o clientes siempre verán tus horarios disponibles según tus actividades actuales y podrán programar una nueva reunión con un par de clics, ingresando su dirección de correo electrónico.

  2. Configura el calendario compartido para aumentar la productividad

    La herramienta de calendario compartido mejora la gestión de proyectos y organización de reuniones de cara a tus equipos internos, todo esto mediante el uso de opciones como un enlace de disponibilidad de grupo o por rotación de agentes.

    Distribuye la cartera de clientes potenciales entre diferentes representantes de ventas de acuerdo a la disponibilidad de cada uno o incorpora a todo tu equipo al proceso comercial para debatir objetivos de ventas importantes o fechas de entrega.

    De este modo, todas las partes interesadas podrán ver la disponibilidad que tienes en tiempo real; cuando la actualices, automáticamente también cambiará para ellos, independientemente de su zona horaria.

  3. Optimiza y expande tu proceso de ventas

    Ahora es mucho más práctico ampliar el proceso de ventas gracias a los enlaces directos al calendario compartido que son rápidos y fáciles de encontrar, copiar y enviar.

    Debido a que los representantes de ventas tienen que hacer diferentes tareas al mismo tiempo. Esta solución de HubSpot simplifica el agendamiento para que puedan concentrarse en otras tareas de mayor relevancia, sin perder de vista los próximos eventos claves para el negocio.

    Además, debido a que podrás incrustar el link en una página web, será rápido y sencillo obtener una cita con un posible cliente; puesto que ellos podrán reservar citas por sí mismos, y tú solo tendrás que esperar las notificaciones o recordatorios.

  4. Análisis, métricas y reportes de rendimiento

    El análisis de las métricas es indispensable para evaluar el rendimiento de tus páginas de calendario compartido. La herramienta contiene un dashboard donde podrás visualizar los KPIs relacionados a cada enlace de calendario compartido, los cuales incluyen duración, tipo, vistas, reuniones reservadas y tasa de conversión.

    Si cuentas con una suscripción Pro o Enterprise, tendrás la posibilidad de elaborar reportes más avanzados que te permitirán evaluar el impacto de las citas y reuniones en el pipeline de ventas o en el ciclo de vida del cliente.

¿Dudas? Llámanos y te ayudaremos

+1 857 829 5064

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Preguntas frecuentes

  • Puedes empezar a usarla en la versión gratuita de Sales Hub, la cual contiene 1 enlace personal.

    Por otro lado, si necesitas una mayor capacidad, nuestras ediciones Starter, Pro y Enterprise incluyen 1000 enlaces, sean para una sola persona o para uso compartido de un equipo.

  • Si, a diferencia de otras aplicaciones de calendario compartido, la herramienta de HubSpot se integra con tu cuenta de Google o en Outlook, llevando la productividad de tu equipo a otro nivel.

  • Existen varias formas de utilizar el calendario compartido, por ejemplo, puedes enviar a los clientes un enlace al calendario donde ellos donde ellos pueden seleccionar la fecha que prefieren para la reunión en un espacio libre que tengas disponible.

    No obstante, también es posible incrustar el link del calendario en tu sitio web, sin requerir de ningún tipo de programación.

  • Como su nombre lo indica, son reuniones que el contacto tiene con una sola persona del equipo, con la que agenda la cita.

  • Las reuniones de grupo son aquellas donde se muestran los periodos de disponibilidad correspondiente a determinadas personas del equipo que deberían asistir a una reunión.

    Usa esta funcionalidad si necesitas ayudar a un cliente a que programe una reunión con más de un miembro del equipo al mismo tiempo.

  • Las reuniones de "round robin" o turno rotativo, se refieren a una funcionalidad de programación de citas donde se puede ver cuándo están disponible los miembros de un equipo de forma individual.

    Esta opción la puedes usar para que el cliente pueda programar una cita con un colaborador cuya disponibilidad esté alineada con su zona horaria o su propia disponibilidad.