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Conjuntos de datos

Ordena tus datos de HubSpot en grupos accesibles para que tu equipo de operaciones ahorre tiempo y para facilitar la creación de informes rápidos, sencillos y consistentes.

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Interfaz del editor de conjuntos de datos de HubSpot
  • Esta característica solo está disponible en las ediciones prémium del software de HubSpot. Consulta la página de precios para más información.
    • Haz que tu equipo de operaciones ahorre tiempo generando tus propios informes de forma rápida y sencilla
    • Calcula los valores directamente dentro de los informes para obtener una visión más profunda de la clientela y mantener tu CRM ordenado
    • Sincroniza tus datos de HubSpot con Snowflake si prefieres reunirlos y analizarlos en una herramienta de inteligencia de negocios externa (no disponible en todas las regiones)

  1. Recupera el control de tu información

    A medida que tu empresa crece, la cantidad de información va en aumento: más objetos, más campos, más métricas... Cada vez es más difícil para los usuarios de la empresa crear informes útiles. Con demasiada frecuencia, se ven obligados a recurrir a los equipos de operaciones y analistas para responder a solicitudes de informes aislados. El resultado: informes elaborados con lentitud, inconsistentes y a menudo improvisados, y un equipo de operaciones reactivo que lucha por mantenerse a flote.

    Con los conjuntos de datos de Operations Hub Enterprise, los equipos de operaciones pueden organizar la información en compilaciones limpias y consistentes, con las que los demás equipos puedan generar informes. Esto ahorra tiempo a los primeros y les da más control sobre los datos, mientras que los segundos tienen acceso a información más rápida, sencilla y consistente.

    ProgrammableAutomation-Final

  1. Organízate en torno a los datos correctos

    A medida que tu empresa crece, tu base de datos de CRM también lo hace. Se crean nuevos objetos y campos para almacenar nuevos datos de los clientes. Esta información nueva abre nuevas oportunidades de personalización. Sin embargo, puede hacer que la elaboración de informes resulte inabordable para los usuarios cotidianos de la empresa.

    Con los conjuntos de datos, los equipos de operaciones y otros mánagers que trabajen con información pueden hacer una selección previa de las propiedades más importantes para que cada equipo fundamente sus informes, de modo que trabajen siempre con los datos más relevantes. Todos los usuarios de la empresa pueden crear informes atractivos por sí mismos, lo que se traduce en un mejor conocimiento del negocio y un ahorro de tiempo para el equipo de operaciones.
    Página de características de los conjuntos de datos

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    Página de características de los conjuntos de datos

  2. Calcula nuevas métricas para obtener información más valiosa

    Los datos de tus clientes hablan por sí mismos. Aunque, en ocasiones, un poco de destreza matemática puede hacer aflorar información aún más valiosa.

    Los cálculos en los conjuntos de datos te permiten desbloquear perspectivas más profundas. Consulta diferencias de fechas como el tiempo hasta la primera conversión, la velocidad del ciclo de ventas, las tasas de interacción con email, las comisiones de ventas, los márgenes de ganancia y mucho más, directamente en tus informes, sin necesidad de llenar tu base de datos de propiedades adicionales. ¿Y qué es lo mejor? Al crear cálculos como parte de tus conjuntos de datos, estos estarán accesibles para toda la empresa, lo que se traduce en informes más rápidos y robustos para todos.
    Editor de conjuntos de datos en la interfaz de HubSpot

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    Editor de conjuntos de datos en la interfaz de HubSpot

  3. Crea informes personalizados y de calidad en segundos

    Con datos organizados y cálculos bien elaborados, cada usuario de la empresa tiene la capacidad de crear sus propios informes y paneles.

    Al utilizar el conjunto de datos como punto de partida, construye informes convincentes de forma rápida y sencilla en el generador de informes personalizados, disponible en todos los productos en sus versiones Pro y Enterprise.
    Página de características de los conjuntos de datos - Captura de pantalla 3

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    Página de características de los conjuntos de datos - Captura de pantalla 3

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Preguntas frecuentes

  • La clave de un buen informe son los datos que lo sustentan. En Operations Hub, todo gira en torno a los datos: conecta, limpia y recopila los datos de la clientela, lo que posibilita la elaboración de informes de calidad. Los conjuntos de datos son la pieza de «selección»: te permiten crear compilaciones de datos que sirven como puntos de partida para elaborar informes.

    El generador de informes personalizados está disponible en todos los productos en sus versiones Pro y Enterprise.

  • Los conjuntos de datos pueden incluir cualquier información almacenada en el CRM de HubSpot: contactos, empresas, negocios, objetos personalizados, actividades de ventas, eventos de comportamiento y más. Los conjuntos de datos no pueden extraer tablas directamente de fuentes de datos de terceros.