Los equipos de soporte que gestionan conversaciones en herramientas separadas enfrentan el mismo problema repetido: el cliente contacta por WhatsApp, luego llama por teléfono, luego abre un ticket por email, y en cada interacción el agente que responde no sabe lo que se habló antes. El cliente tiene que repetir su problema desde el principio cada vez.
El resultado es predecible: tiempos de resolución más largos, clientes frustrados y agentes que dedican más tiempo a buscar contexto que a resolver problemas. Cuando los tickets llegan por email, chat, redes sociales y mensajería en plataformas desconectadas entre sí, nadie tiene una vista completa de lo que está pasando con ese cliente.

Service Hub conecta email, chat en vivo, WhatsApp, Facebook Messenger y llamadas telefónicas en una sola bandeja de entrada compartida por todo el equipo. Cuando un cliente envía un mensaje de WhatsApp, aparece en el Help Desk como un ticket con el registro completo del contacto visible al lado: historial de compras, etapa del deal, campañas de marketing recibidas e interacciones de soporte anteriores en cualquier canal.
Los agentes pueden cambiar de canal dentro del mismo ticket sin perder el hilo de la conversación. Si un cliente empieza por chat y luego continúa por email, el contexto fluye de forma automática. El equipo no necesita buscar en múltiples plataformas para entender qué pasó antes.

Breeze, la IA de HubSpot, categoriza automáticamente cada ticket entrante basándose en el contenido del primer mensaje, detecta el idioma del cliente y genera un nombre descriptivo para el ticket en lugar de heredar el asunto del email. Estas tres acciones ocurren en el momento en que llega el ticket, antes de que ningún agente lo abra.

Service Hub incluye un constructor de base de conocimiento que permite publicar artículos de ayuda, FAQs y tutoriales en un portal de autoservicio. Cuando un cliente abre un chat, el Breeze Customer Agent consulta automáticamente la base de conocimiento para sugerir artículos relevantes antes de que el cliente necesite esperar a un agente.
En Service Hub Enterprise, el Knowledge Base Agent de Breeze analiza los tickets resueltos y genera automáticamente propuestas de nuevos artículos basadas en las consultas más frecuentes, manteniendo la base de conocimiento actualizada sin trabajo manual del equipo.
Número de horas semanales que ahorran los equipos que usan la IA
Encuesta global de HubSpot, realizada en octubre de 2023 y en la que participaron 1401 líderes de servicio al cliente
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