Logo - Full (Color)
Ir a contenido principal

Cronograma para Excel, Google Sheets

Organiza cada una de las actividades de tus proyectos de forma anual con ayuda de la plantilla de cronograma.

Descargar plantilla gratis

Disponible en Excel & Google Sheets

Aspectos clave de esta plantilla

Instrucciones para usar la plantilla

  1. Haz clic en Descargar plantilla.
  2. Abre la plantilla en Microsoft Excel o Google Sheets para modificarla como gustes. 
  3. Llena los campos necesarios y guarda los cambios.

¡Listo!

Beneficios de usar nuestra plantilla de cronograma 

Nuestro cronograma ofrece una forma sencilla y sofisticada de organizar las tareas, visualizar los plazos y supervisar los recursos de tus proyectos. Además, te permite:

  • Gestionar múltiples tareas: planifica y gestiona todas las actividades relacionadas con tus proyectos. Desglosa el proyecto en pasos individuales y haz nota de los recursos que se necesitan para completarlos.
  • Organizar los plazos: sigue cada paso de tus proyectos y las tareas necesarias para completarlos. También hazle seguimiento a los calendarios mensuales y semanales, las fechas de entrega importantes y los plazos finales.
  • Mejorar la comunicación: a más información, menos confusión. Al tener un cronograma claro, los miembros de tu equipo sabrán cuáles son sus responsabilidades y las fechas de entrega para cada tarea. 
  • Rastrear recursos: asigna los recursos necesarios para cada tarea en cada fase, controlar los gastos y asegurarte de que la totalidad de los costos no superen el presupuesto asignado al proyecto.

Pasos para llenar nuestro cronograma de actividades

Llenar la plantilla de cronograma de HubSpot es fácil:

1. Define el alcance del proyecto

Saber el alcance te dará una mejor idea de los pasos individuales que tú y tu equipo deben tomar para completar el proyecto.

2. Añade las actividades 

Llena el cronograma con las actividades en el orden en que deben completarse.

3. Agrega fechas al calendario

Asigna fechas a cada tarea, incluyendo cuándo inician y para cuándo deben completarse. Elige los plazos según la fecha en que debe finalizarse el proyecto. 

4. Resalta las tareas críticas 

Determina qué tareas deben ser realizadas por tu equipo antes de empezar las demás. Recuerda marcarlas como tareas prioritarias en tu plantilla de cronograma.

5. Asigna los recursos 

Asigna los recursos para cada tarea, ya sean humanos o monetarios. Asegúrate de usar los recursos necesarios para completar la tarea a tiempo y de forma exitosa. 

6. Gestiona el proyecto

Después de seguir los pasos anteriores, podrás usar el cronograma de actividades para gestionar el proyecto y asegurarte de que todas las metas sean cumplidas a tiempo. 

Preguntas frecuentes

Sí. ¡Esperamos que lo hagas!

¡Sí! Solo debes llenar el formulario para descargarla.

Etiquetas relacionadas: