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Software de facturación

Revenue Hub mantiene la facturación conectada a los datos de tus clientes para que todos los equipos trabajen con las mismas cifras.

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  • Automatiza la facturación desde el momento en que se acepta una cotización

  • Controla cada ampliación, renovación y pago en un solo lugar

  • Conecta los datos de facturación con tu sistema de contabilidad automáticamente

Factura con confianza, desde la primera cotización hasta cada renovación.

Gestionar la facturación en herramientas independientes genera silos. Revenue Hub de HubSpot mantiene todo conectado. Sin conciliaciones manuales ni equipos descoordinados trabajando con cifras distintas.

 

  1. Automatiza la facturación, de la cotización al pago

    Cuando un comprador acepta una cotización, Revenue Hub de HubSpot crea automáticamente un contrato e inicia la facturación, sin traspasos manuales.
    Las facturas se generan según el programa de facturación definido por las líneas de producto, y el cobro de pagos comienza de forma automática, sin intervención manual.
    Todas las ampliaciones y renovaciones se registran en un solo lugar para que tu equipo sepa siempre qué se ha facturado y qué está pendiente.

  2. Mantén las precisión de las facturas con un registro de auditoría siempre limpio

    Los números de pedido pasan automáticamente de la cotización a la factura para que tu equipo no tenga que introducirlos dos veces. Actualiza notas y correos de los destinatarios en facturas pagadas sin alterar el historial de pagos ni los informes financieros. Emite notas de crédito directamente desde las facturas y aplica créditos a saldos pendientes de forma automática sin salir de HubSpot.
    Deja que Breeze marque las facturas vencidas y redacte correos de cobro personalizados para hacer el seguimiento de los pagos pendientes.

  3. Conecta la facturación con tu sistema de contabilidad

    Dale a tu equipo información sobre ingresos y facturación sin darle acceso a QuickBooks. Las facturas y los pagos se sincronizan automáticamente con QuickBooks Online y Xero. Las notas de crédito creadas en HubSpot se sincronizan automáticamente con QuickBooks Online. Las líneas de producto y las actualizaciones de saldo se transfieren sin necesidad de volver a introducir los datos.

¿Tienes preguntas? Llámanos y te ayudaremos a resolverlas.

1 888 482 7768
Christopher Nault

A medida que nuestra empresa crecía, nos dimos cuenta de que había grietas en nuestro proceso de cotización. Con Revenue Hub de HubSpot, redujimos nuestro ciclo de 85 a 35 días y liberamos más de 10.000 dólares mensuales en capacidad mensual, sin añadir personal. Es una experiencia de gestión de ingresos realmente vanguardista.

Christopher Nault

CEO

Empresa de operaciones de crecimiento

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Preguntas frecuentes sobre el software de facturación de HubSpot

El software de facturación recurrente automatiza la creación, la programación y el cobro de facturas para clientes con contratos o suscripciones. Con Revenue Hub de HubSpot, la facturación comienza automáticamente cuando se acepta una cotización y cada factura, pago y cambio queda registrado en un solo lugar junto a los datos de tus clientes.

Cuando un comprador acepta una cotización, Revenue Hub de HubSpot crea automáticamente un registro de contrato y genera facturas según el programa de facturación acordado. Los pagos se cobran mediante la herramienta de pagos de HubSpot o tu cuenta de Stripe conectada. Cada pago actualiza el registro del cliente en tiempo real.

Sí. Revenue Hub de HubSpot sincroniza facturas y pagos con QuickBooks Online y Xero de forma automática. Las notas de crédito creadas en HubSpot también se sincronizan con QuickBooks Online (incluidas las líneas de pedido y las aplicaciones de crédito) para que el equipo de contabilidad siempre tenga los libros al día sin introducir datos manualmente.

Sí. Puedes actualizar las notas y los correos de los destinatarios en facturas puntuales que ya tengan pagos parciales o completos registrados, sin alterar el historial de pagos ni los informes financieros. Los números de pedido pasan automáticamente de la cotización a la factura para que tu equipo no tenga que introducirlos dos veces. Para ajustar el importe, las notas de crédito permiten emitir créditos y modificar saldos sin cambiar la factura original.

Las cotizaciones de cambio se pueden generar directamente desde el contrato existente. El registro del contrato se actualiza automáticamente para reflejar las nuevas condiciones y la facturación se ajusta en consecuencia para que los registros sigan siendo precisos sin correcciones manuales.

Las funciones de facturación están disponibles actualmente con un valor inicial de 0 créditos hasta el 1 de abril de 2027. Los precios futuros se basarán en un modelo de créditos vinculado al valor generado.

Visita la página de precios de Revenue Hub para ver todos los detalles.

  • Las facturas están disponibles en todos los planes de Revenue Hub.
  • Los contratos y la facturación automatizada están disponibles con las licencias Professional y Enterprise.

El cobro de pagos online sigue un precio basado en transacciones: solo pagas cuando tu cliente paga.

 

 

HubSpot permite gestionar la facturación en todo el mundo, pero aún no ofrece facturación electrónica en países con requisitos de cumplimiento específicos. La facturación electrónica requiere formatos estructurados y legibles por máquina en lugar de facturas en PDF.

Los requisitos actuales varían según el país. En Alemania, las empresas deben poder recibir facturas electrónicas conformes con la normativa desde enero de 2025, con requisitos de emisión que se irán aplicando de forma gradual a partir de 2027 según el tamaño de la empresa. Francia y Bélgica están implantando requisitos similares en 2026, también de forma gradual según el tamaño de la empresa.

Los requisitos se aplican actualmente a las transacciones B2B domésticas y las B2G ya están vigentes en la mayoría de los países.

Estamos desarrollando activamente la facturación electrónica nativa para los clientes de Revenue Hub en la UE. Las facturas se emitirán en formato EN 16931 y se enviarán a través del canal requerido en cada país, comenzando por Peppol donde sea aplicable. Si estás en Francia, Bélgica o Alemania y quieres acceso anticipado, ponte en contacto.

Para cualquier consulta de cumplimiento normativo específica de tu situación, consulta a tus asesores legales.

Las suscripciones existentes no cambiarán cuando actives los contratos. A partir de ahora, las nuevas cotizaciones con facturación activada crearán elementos de pedido recurrentes (también vinculados como suscripciones de solo lectura) y enviarán las facturas automáticamente a través de los contratos.

Nota: La pausa de suscripciones aún no está disponible para contratos. Esta funcionalidad estará disponible próximamente.

En cuanto a los contratos externos, antiguos o vigentes, estamos desarrollando una herramienta de importación en bloque mediante CSV para ayudarte a incorporar datos, incluidas líneas de producto, fechas de inicio, métodos de pago y registros de empresa. Las API estarán disponibles para los equipos que necesiten incorporar contratos de forma programática.

Funciones populares de Revenue Hub

El procesamiento de pagos en HubSpot está disponible con Revenue Hub. Si quieres consultar información sobre otras características de HubSpot, haz clic en la tarjeta correspondiente.

  • Enlaces de pago

    Crea y envía enlaces de pago muy fácil y rápido para agilizar las transacciones.

  • Software para cotizaciones

    Optimiza tus ventas con una solución integral: crea, envía y gestiona cotizaciones de ventas, además de recibir pagos y firmas electrónicas, todo desde una única herramienta.

  • Software de CPQ

    Haz un seguimiento de tus negocios, adjunta líneas de productos y crea cotizaciones fácilmente siguiendo un único proceso de ventas optimizado con el software de configuración, precio y cotización (CPQ).