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Cómo preparar y hacer seguimiento de tus reuniones de ventas

User persona Ventas
Outcome Established

Los representantes tienen varias reuniones al día y no tienen tiempo para prepararse como es debido.

Breeze proporciona la información de tu CRM antes de cada llamada y registra los seguimientos después.

 

Empieza cada llamada con toda la información que necesitas

Cada reunión debería partir del contexto de la anterior. Antes de que empiece la llamada, Breeze proporciona automáticamente el historial del contacto, la fase del negocio, las llamadas anteriores y la actividad reciente desde el Smart CRM de HubSpot. Cuando termina, registra las notas, identifica los siguientes pasos y redacta automáticamente un correo electrónico de seguimiento. 

Empieza con la progresión inteligente de negocios para preparar las reuniones, tomar notas con IA y actualizar el CRM después de cada llamada desde un único flujo de trabajo. Añade el asistente de Breeze para consultar los resúmenes de los contactos cuando los necesites. Después, utiliza el agente de resumen de llamadas cuando quieras convertir las transcripciones completas de las llamadas en notas estructuradas. 

Más información

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Estamos teniendo conversaciones más relevantes con los clientes y proporcionando automáticamente a nuestros representantes el contexto que necesitan. El asistente de reuniones con IA prepara a nuestro equipo global con información sobre la actividad en la web y las interacciones anteriores, para que puedan centrarse en lo que realmente importa: cerrar negocios.

BILL MOONEY

Director de ventas

Time Doctor

Sales Hub Pro

Comienza a utilizar progresión inteligente de negocios

Organiza la preparación de las reuniones, las notas y los seguimientos en un solo flujo de trabajo.

Paso 1: activa la progresión inteligente de negocios

Ve a "Ventas", luego a "Negocios" y busca la configuración de "Progresión inteligente de negocios". Activa esta función para poder preparar reuniones, tomar notas y hacer seguimientos tras las llamadas con ayuda de la IA para tu pipeline de negocios.

Paso 2: conecta tu calendario

Conecta tu calendario de Google o Outlook para que Breeze pueda identificar las próximas reuniones con los contactos del CRM. Esto le permite unirse a tus llamadas y ofrecerte información previa a la reunión basada en los registros de negocios y contactos.

Paso 3: activa el tomador de notas de reuniones con IA

Activa la función "tomador de notas" para que se una automáticamente a tus llamadas. Graba la conversación, genera una transcripción y captura los momentos clave. Tras la llamada, te muestra las acciones pendientes, las actualizaciones recomendadas en el CRM y un borrador de correo electrónico de seguimiento. 

Paso 4: revisa y envía mensajes de seguimiento

Después de cada llamada, revisa el resumen posterior a la llamada en el registro del negocio. Revisa las notas generadas por la IA, confirma los elementos de acción extraídos y envía el borrador del correo de seguimiento. Aprueba las actualizaciones recomendadas de las propiedades en el CRM para mantener al día tu registro de negocios.

Actívalo y averigua cómo funciona.

Una vez que se activa la progresión inteligente de negocios, cada reunión empieza con el contexto y termina con las acciones a realizar. Las notas, las actualizaciones del CRM y los correos de seguimiento se envían automáticamente.

Principales características:

  • Resúmenes previos a las llamadas extraídos automáticamente de tu CRM

  • Notas y acciones de seguimiento registradas después de cada llamada

  • Correos electrónicos de seguimiento redactados y listos para revisar

Los representantes que llegan preparados a cada reunión y hacen el seguimiento en cuestión de minutos tienen más posibilidades de cerrar el negocio. Quien tiene que esforzarse por recordar lo que se habló, no.

Descubre más herramientas de Breeze

Cuando automatices la gestión de tus reuniones, incorpora estas herramientas para enriquecer el contexto y facilitar la colaboración entre equipos.

Edición gratuita, Todos los productos

Asistente de Breeze

Proporciona resúmenes de contactos, historial de operaciones y notas de llamadas anteriores en tiempo real, para que puedas prepararte para cualquier conversación cuando lo necesites. Úsalo cuando necesites información rápida antes de una llamada no programada o quieras repasar el historial completo de un contacto antes de una negociación.

Starter, Todos los productos

Agente de resumen de llamadas (beta)

Convierte las transcripciones completas de las llamadas en notas estructuradas y correos electrónicos de seguimiento. Úsalo cuando las llamadas se alarguen o traten temas complejos y necesites un resumen claro para compartirlo con tu equipo o enviárselo al prospecto.

Starter, Todos los productos

Agente de traspaso de clientes

Recopila el estado de la operación, las comunicaciones recientes, los contactos principales y los compromisos clave en un documento de traspaso bien estructurado. Úsalo cuando pases un negocio cerrado al equipo de atención al cliente, para que el nuevo equipo esté al tanto de todo sin que el cliente tenga que volver a contar su historia.