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Herramientas gratuitas

HubSpot para Google Sheets™

Lleva la potencia de HubSpot directamente a tu hoja de Google con esta extensión gratuita. Limpia y completa tus datos, obtén una visión completa de cada contacto y recibe orientación sobre tu siguiente paso sin salir de Google Sheets.
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Interfaz de HubSpot para Google Sheets

Pensado para quienes gestionan su negocio desde una hoja de cálculo.

 

Muchas empresas en etapa inicial empiezan en Google Sheets. Es una herramienta rápida, flexible y familiar.

Pero, a medida que crece tu base de contactos, cualquier hoja de cálculo puede quedarse corta. Los contactos se desactualizan, los seguimientos se pasan por alto y terminas dedicando más tiempo a mantener la información que a trabajarla de verdad.

HubSpot para Google Sheets es una extensión gratuita que completa los datos que faltan, muestra el historial completo de cada contacto y permite actuar sobre ellos directamente desde la hoja de cálculo, sin cambiar de pestaña ni aprender a usar otro software.

Los negocios que crecen no se quedan donde empezaron. Cuando llegue el momento de ir más allá de Google Sheets, HubSpot te permite llevar todo contigo en unos pocos clics: los mismos contactos, el mismo historial y el mismo impulso. Sin empezar de cero.

 

Google Sheets guarda tus datos. HubSpot los pone a trabajar.

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Registros de contacto completos, sin trabajo manual

Cuando faltan datos, también se pierden oportunidades de contacto. HubSpot para Google Sheets completa automáticamente los campos vacíos con información disponible en Internet, incluyendo nombres de empresa, perfiles de LinkedIn y datos de contacto, detecta y elimina duplicados sin fórmulas, y corrige inconsistencias en los registros sin salir de la hoja.

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Toda la información, justo donde trabajas

¿Necesitas un resumen completo de un contacto? HubSpot te muestra qué ha pasado, qué se dijo y en qué punto está la relación. Conecta Gmail y consulta cada correo que has intercambiado con un contacto sin salir de tu hoja. Identifica qué oportunidades avanzan, cuáles se han frenado y cuáles están perdiendo impulso. Ten todo el contexto necesario antes de tu próximo contacto, sin cambiar de pestaña.
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Orientación sobre qué hacer después. Y acción al momento.

Pregunta qué contactos necesitan atención esta semana y obtén una respuesta clara. Genera un correo de seguimiento personalizado para cualquier contacto, redactado con el contexto completo de tu historial de interacciones. Revísalo, edítalo y envíalo directamente desde tu hoja. También puedes recibir orientación para prepararte para una próxima llamada sin salir de tu hoja de cálculo. Ya no hace falta reconstruir mentalmente lo que se habló la última vez.

Lo que obtienes con HubSpot para Google Sheets™

Limpieza de contactos

Pídele a HubSpot que complete los campos que faltan, elimine duplicados y encuentre datos de contacto como perfiles de LinkedIn y URL de empresas sin salir de tu hoja.

Recomendaciones guiadas

Obtén orientación basada en los datos de tu hoja para saber qué contactos necesitan seguimiento, qué reunión conviene agendar a continuación o cómo prepararte para una llamada.

Consulta en qué punto quedó cada conversación

Visualiza el historial completo de correos y los registros de actividad junto a los datos de tu hoja de cálculo, para saber siempre cuál fue el último contacto antes de dar el siguiente paso.

Redacta y envía correos con sincronización de Gmail

Conecta Gmail para ver todos los correos intercambiados con un contacto y genera mensajes personalizados con el contexto de tus contactos directamente desde la barra lateral. Envíalos después de revisarlos, sin salir de tu hoja de cálculo.

Sincronización con HubSpot

Sincroniza Google Sheets con HubSpot en un solo clic para que tus contactos estén siempre actualizados en ambos lugares, sin exportaciones, importaciones ni reformateos manuales.

Paso sencillo a HubSpot

Cuando el negocio crezca más allá de Google Sheets, HubSpot permite migrar todos los contactos, el historial completo y el impulso acumulado a la plataforma de HubSpot en unos pocos clics, sin perder ningún registro ni empezar de cero.

 

 

Cómo instalar HubSpot para Google Sheets™

 

Paso 1: Instala la integración de HubSpot

Ve a HubSpot para Google Sheets™ en Google Workspace Marketplace y haz clic en “Instalar”.

Paso 2: Abre la extensión en Google Sheets

Abre cualquier hoja de Google Sheets y ve a “Extensiones → HubSpot para Google Sheets™ → Abrir”. Inicia sesión o crea una cuenta gratuita de HubSpot para empezar.

Paso 3: Sincroniza tus contactos con HubSpot

Asocia las columnas de Google Sheets con las propiedades de contacto de HubSpot e impórtalas con un solo clic. Tanto si migras desde un CSV como si importas leads existentes o sincronizas contactos directamente desde Google Sheets, todo se transfiere en segundos.

 

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Preguntas frecuentes

Sí, puedes integrar Google Sheets con HubSpot a través de la integración de HubSpot para Google Sheets, que permite la exportación automática de datos desde tus hojas de cálculo directamente al CRM de HubSpot. Esta integración va más allá de las importaciones básicas en formato CSV, ya que proporciona una conexión que te permite pasar contactos de Google Sheets a HubSpot con solo unos clics. Accede y gestiona todos tus datos sincronizados a través de un panel lateral sin salir de Google Sheets.

Conectar Google Sheets a HubSpot para exportar datos toma menos de 5 minutos:

  1. Instala el "Conector del CRM de HubSpot para Google Sheets" desde el mercado de Google Workspace
  2. Autentícate con las credenciales de tu cuenta de HubSpot
  3. Asigna las columnas de tu hoja de cálculo a las propiedades de HubSpot
  4. Haz clic en exportar para transferir tus datos

La integración de HubSpot para Google Sheets proporciona una interfaz fácil de usar para la asignación de campos sin necesidad de conocimientos técnicos o de API.

Las importaciones manuales de datos llenan a los equipos de errores de formato y equivocaciones que dañan los registros de contactos y retrasan las campañas más importantes. HubSpot para Google Sheets transforma este proceso automatizando todo el flujo de datos de las hojas de cálculo al CRM. En lugar de pasar horas corrigiendo errores de importación, tus equipos pueden enviar datos organizados a HubSpot en segundos, manteniendo la integridad de todos los datos. Esta sincronización automatizada elimina los procesos que ralentizan el lanzamiento de campañas, permitiéndote actuar sobre las oportunidades de mercado en el momento en que surgen, en lugar de esperar días a que se completen las importaciones manuales.

La integración de HubSpot para Google Sheets es completamente gratuita de instalar y utilizar, sin tarifas ocultas ni cargos basados en el uso, independientemente de la cantidad de datos que exportes. Esto incluye operaciones de exportación ilimitadas, tanto si realizas una importación al mes como docenas al día, acceso completo a todas las funciones, incluidas la automatización y la asignación de campos personalizados, y sin cargos por registro, incluso cuando exportes cientos de miles de contactos. 

Puedes exportar todos los contactos de HubSpot utilizando esta integración de Google Sheets con HubSpot:

  • Contactos: todas las propiedades de contacto predeterminadas y personalizadas

Sí, HubSpot puedes extraer datos de Google Sheets automáticamente a través de esta integración. La integración ofrece una sincronización de datos automatizada que elimina los errores derivados de la introducción manual y garantiza que el CRM de HubSpot siempre cuente con la información más actualizada de tus hojas de cálculo. Una vez configurada, puedes enviar datos actualizados desde Google Sheets a HubSpot con un solo clic, lo que reduce el riesgo de errores de formato, errores tipográficos y datos obsoletos que suelen acompañar las importaciones manuales. Este enfoque automatizado mantiene la integridad de los datos y ahorra a tu equipo horas de trabajo repetitivo.

La importación masiva de contactos de Google Sheets a HubSpot se vuelve mucho más eficiente con el conector de HubSpot para Google Sheets, que gestiona hasta miles de contactos en una sola operación. Organiza los contactos en filas con un formato consistente para preparar múltiples datos correctamente. Inicia la integración y selecciona "Todas las filas" para importar todo el conjunto de datos o utiliza rangos específicos si necesitas importar por segmentos. Esta función de importación masiva convierte tareas que antes requerían horas de preparación de archivos CSV en procesos automatizados que se completan en minutos.

La integración de HubSpot para Google Sheets proporciona ventajas significativas sobre las importaciones de archivos CSV tradicionales, agilizando todo el proceso a la vez que se reducen los errores y se ahorra tiempo. A diferencia de las importaciones con archivos CSV, que requieren descargar, dar formato y volver a subir los datos, esta integración permite exportar directamente desde Google Sheets con un solo clic, eliminando los pasos manuales donde suelen surgir errores. La interfaz de mapeo visual supera la correspondencia de columnas basada en texto de la importación de archivos CSV, mostrando claramente cómo se conectan tus datos con las propiedades de HubSpot.

Y lo que es más importante, la integración de HubSpot para Google Sheets te permite transformar un proceso de archivos CSV manual en un workflow automatizado. Las capacidades de automatización inteligente de la integración permiten la sincronización automática, garantizando que tus datos permanezcan siempre actualizados sin importaciones manuales repetitivas.

Los siguientes grupos de personas se benefician del uso de la integración de HubSpot para Google Sheets:

  • Equipos de ventas que necesitan importar leads de ferias, asignaciones de territorios o listas de prospectos
  • Equipos de marketing que necesitan subir asistentes a eventos, inscripciones a webinarios y participantes en campañas
  • Equipos de operaciones que necesitan gestionar migraciones de datos, importaciones periódicas desde otros sistemas y limpieza de datos basada en hojas de cálculo
  • Equipos de éxito del cliente que necesitan importar respuestas de encuestas, cohortes de incorporación y calificaciones del estado del cliente
  • Organizaciones en transición de hojas de cálculo a un CRM que necesitan capacidades de migración gradual y herramientas familiares mientras los equipos se adaptan al nuevo sistema

HubSpot puede completar campos vacíos con información disponible en Internet, como nombres de empresa, perfiles de LinkedIn y otros datos de contacto que el equipo no ha tenido tiempo de buscar manualmente. También detecta y elimina duplicados sin necesidad de crear fórmulas, y corrige inconsistencias en los registros directamente desde la hoja de cálculo.

Sí. HubSpot para Google Sheets muestra el historial completo de correos y los registros de actividad de cada contacto directamente en el panel lateral, junto a los datos de la hoja. Si tienes Gmail conectado, puedes consultar cada correo intercambiado con un contacto sin salir de tu hoja, para tener todo el contexto necesario antes de dar el siguiente paso.

Sí. Conectando Gmail, puedes generar correos de seguimiento personalizados con el contexto completo del historial de interacciones con cada contacto, revisarlos, editarlos y enviarlos directamente desde el panel lateral de Google Sheets, sin cambiar de pestaña ni salir de tu hoja de cálculo.

Cuando llegue el momento de ir más allá de Google Sheets, HubSpot permite llevar todos los contactos, el historial y el impulso acumulado a la plataforma completa de HubSpot en unos pocos clics, sin perder ningún registro ni empezar de cero.