Beneficios de usar nuestra plantilla
Con la plantilla de diagrama de Gantt, puedes:
Pasos para llenar el diagrama
Primero, haz clic en Descargar plantilla y ábrela en Excel para empezar a personalizarla. Luego, sigue estas instrucciones:
1. Crea un esquema de las tareas necesarias para el proyecto
Incluye a los miembros del equipo y departamentos que estarán a cargo de cada tarea. Recuerda tomar nota de todas las tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto, incluso las más pequeñas.
2. Organiza tu línea de tiempo
Teniendo en cuenta las fechas de inicio y finalización del proyecto, agrega las fechas de izquierda a derecha y crea divisiones por día, semana, mes, etc.
3. Añade las tareas
Con tu esquema en mano, empieza a colocar tus tareas de arriba a abajo. Recuerda desglosar las tareas más grandes. Asegúrate de que los plazos para cada tarea coincidan con la línea de tiempo que estableciste.
Ten en cuenta el tiempo libre y las vacaciones de tu equipo para garantizar que el proyecto se desarrolle sin sorpresas.
4. Resalta las dependencias
Señala qué tareas deben completarse antes de iniciar otras para evitar retrasos. Por ejemplo, puedes usar colores para representar cada fase o el nivel de prioridad de cada tarea.
5. Revisa el diagrama con tu equipo
Siempre hay factores externos fuera de tu control por los que deberás ajustar los plazos y tareas en tu diagrama.
Por esto, es ideal reunirte con tu equipo una vez hayas finalizado el diagrama para que te dejen saber si existe algún conflicto, desde su perspectiva, con el cronograma establecido.
